作为业务处理的核心,业务流程在整个ProcessGo产品中充当着血液的作用。ProcessGo管理端将流程单独设置为一个模块,并将该模块进行严格的划分及部署。
ProcessGo管理端将流程模块划分为流程管理和流程分配管理两部分。其中,流程管理关乎流程的上传和下载,是流程的仓库;流程分配管理承担着流程的分发和删除,是流程的搬运工。
流程管理页面的功能主要包括:
●上传:主要用于实现流程的上传操作
●下载:用户可以根据需要手动下载业务流程到本地目录下
●删除:对于长时间不活跃、冗余的业务流程,用户可以手动将其删除,避免因为冗余数据占用过多的资源
●查询:当流程管理页面存在多个流程时,用户可以通过关键字或者组织机构名称进行流程的快速定位
该页面字段及字段说明如下:
字段 | 说明 |
流程名称 |
上传至管理端的流程名称 |
最新版本 |
上传至管理端的流程的最新版本 |
所属组织 |
该流程所属组织机构 |
上传人 |
上传该流程的用户 |
上传时间 |
上传该流程的时间 |
流程描述 |
关于上传的流程的描述 |
更多版本 |
关于该流程的其他版本,其中还可以执行流程的下载和删除操作 |
1、流程上传
点击流程管理页面下的【上传】按钮,从本地选取需要上传的业务流程,打开即上传
*注:流程管理页面下的业务流程可以来源于设计器(设计器发布至管理端的流程,请参考设计器文档)和本地,而上传操作仅支持本地业务流程的上传
2、流程下载
点击流程管理页面下的【更多版本】按钮,会弹出该流程的详细信息页面,点击操作下的【下载】既可以实现流程的下载
其中,该页面的字段及说明如下:
状态及说明:
字段
说明
状态
该业务流程的活跃状态(是否已执行分配)
流程版本
业务流程的版本号(包括所有版本)
上传时间
该业务流程上传的时间
上传人
上传该业务流程的用户
分配组织
该业务流程所分配的组织机构
操作
对该业务流程进行的操作(下载、删除)
操作及说明:
状态
说明
活跃
该业务流程已经分配给相应的组织机构,与组织机构之间建立了联系
不活跃
该业务流程未执行分配操作,未与某组织机构之间建立联系
操作
说明
下载
将该业务流程下载至本地目录
删除
将该业务流程从管理端删除掉
3、流程删除
点击流程管理页面下的【更多版本】按钮,会弹出该流程的详细信息页面,点击操作下的【删除】既可以实现流程的下删除
*注:当业务流程处于活跃状态,则无法在该页面执行删除操作
若坚持将活跃的业务流程删除,请先解除该业务流程与组织机构之间的联系,即将该业务流程的活跃状态转变为不活跃状态
4、流程查询
向流程管理页面下的搜索框中输入关键字或者通过选择组织机构名称来进行流程的查询
*注:关键字的查询包括最新版本、流程名称、流程描述等关键字的模糊查询
流程分配管理页面的功能主要包括:
●流程分发:主要用于实现管理端已存在流程的分发操作
●编辑:用户可以根据需要手动编辑并修改已分发的流程
●查看:用户可以查看已分发流程的具体分配信息
●删除:用户可以对已分发的流程回收,进而进行删除操作
●查询:当流程分配管理页面存在多个流程时,用户可以通过关键字或者组织机构名称对已分发流程的快速定位
该页面字段及字段内容说明如下:
字段 | 说明 |
流程名称 |
已分发业务流程的流程名称 |
流程版本 |
已分发业务流程的流程版本 |
分配组织 |
已分发业务流程所分配的组织机构 |
上传时间 |
分发该业务流程的具体时间 |
流程描述 |
关于该业务流程的相关描述 |
发布者 |
分发该业务流程的用户 |
更多 |
关于该业务流程的更多操作,包括编辑该业务流程、查看该业务流程的详细信息以及删除该业务流程 |
点击流程分配管理页面下的【流程分发】按钮,从管理端选取需要分发的流程及版本号,并分配给指定的组织机构
*注:该流程为「流程管理」模块下已存在的流程
2、流程编辑
点击流程分配管理页面「更多」下的【编辑】按钮,可以对该已分发的流程的所属组织机构进行修改
*注:该编辑功能仅支持对所属组织机构的更改,并且组织机构的选择仅支持其下级组织
3、流程详情查看
点击流程分配管理页面「更多」下的【详情】按钮,可以对该已分发的流程的分配信息进行查看
4、流程删除
点击流程分配管理页面「更多」下的【删除】按钮,可以对该已分发的流程进行回收并删除
*注:当所要删除的已分配业务流程存在执行计划时,该已分配业务流程无法删除。如需要删除,请先清除该业务流程相对应的执行计划
5、流程查询
向流程分配管理页面下的搜索框中输入关键字或者通过选择组织机构名称来进行流程的查询
*注:关键字的查询包括流程版本、流程名称、流程描述等关键字的模糊查询
当然,受网络等各方面因素的影响,管理端流程的更新可能会有延迟。用户可以通过流程管理页面及流程分配管理页面的【刷新】按钮实现页面的刷新。若该功能依然无法实现页面流程的更新,请重新登录至管理端。